Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego forum-samorzadowe.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
2. Serwis ma charakter informacyjny i służy prezentacji informacji dotyczących Forum Samorządowego, w szczególności programu wydarzenia, prelegentów, partnerów oraz aktualności.
3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Studiów Wschodnich z siedzibą w Warszawie, ul. Solec 85, 00-382 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000010303, NIP 5211001909.
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: forum@isw.org.pl lub telefonicznie pod numerem +48 22 583 11 00.

§ 3. Zakres i cele przetwarzania danych

1. W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym oraz czasie połączenia z Serwisem.
2. Dane techniczne przetwarzane są w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, utrzymania jego bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom oraz rozwiązywania problemów technicznych.
3. W przypadku kontaktu z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej przetwarzane są dane przekazane dobrowolnie przez nadawcę, w zakresie niezbędnym do obsługi korespondencji.
4. W Serwisie mogą być publikowane dane dotyczące osób uczestniczących w wydarzeniu w charakterze prelegentów, przedstawicieli organizacji lub partnerów, w zakresie związanym z ich działalnością zawodową oraz udziałem w wydarzeniu.
5. Podstawą przetwarzania danych jest, odpowiednio do celu i okoliczności, prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), lub obowiązek wynikający z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§ 4. Odbiorcy danych

1. Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności dostawcom usług hostingowych, informatycznych i technicznych, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
2. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.
3. Korzystanie z zewnętrznych usług technicznych może wiązać się z przetwarzaniem danych przez ich dostawców, zgodnie z właściwymi zasadami ochrony danych i obowiązującymi przepisami.

§ 5. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały pozyskane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
2. Okres przechowywania danych ustalany jest z uwzględnieniem charakteru danych, potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, obsługi korespondencji oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Dane związane z działalnością informacyjną i dokumentacyjną Administratora mogą być przechowywane przez okres uzasadniony realizacją tych celów.

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują, w przypadkach określonych przepisami RODO, prawa do:
   • dostępu do danych osobowych;
   • sprostowania danych;
   • usunięcia danych;
   • ograniczenia przetwarzania;
   • przenoszenia danych;
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
3. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
4. Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw można kierować na adres forum@isw.org.pl.

§ 7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych podczas kontaktu z Administratorem jest dobrowolne, jednak niepodanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi może uniemożliwić obsługę korespondencji.

§ 8. Odnośniki do stron zewnętrznych

1. Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych, w tym do zewnętrznego systemu rejestracji na Forum Samorządowe oraz serwisów społecznościowych.
2. Po przejściu na zewnętrzną stronę internetową zastosowanie mogą mieć zasady prywatności określone przez podmiot prowadzący daną stronę.
3. Informacje dotyczące przetwarzania danych w ramach rejestracji na wydarzenie są udostępniane w systemie, za pośrednictwem którego dokonywana jest rejestracja.

§ 9. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje dotyczące ich stosowania znajdują się w odrębnej Polityce cookies dostępnej w Serwisie.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie przetwarzanych danych osobowych.
2. Polityka prywatności może podlegać aktualizacjom, w szczególności w związku ze zmianami funkcjonowania Serwisu lub obowiązujących przepisów prawa.
3. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w Serwisie.

Data aktualizacji: 16 października 2026 r.